Polityka prywatności

Jeśli korzystasz z naszych stron internetowych lub kontaktujesz się z nami, regularnie zbieramy od Ciebie dane osobowe. Dane są zawsze gromadzone i przetwarzane zgodnie z wymogami ochrony danych i w oparciu o ważną podstawę prawną. 

O ile uzyskano zgodę osoby, której dane dotyczą, na przetwarzanie danych osobowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

W przypadku przetwarzania danych osobowych, które jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Dotyczy to również środków poprzedzających zawarcie umowy i inicjujących zawarcie umowy.

Jeśli wypełnienie obowiązków prawnych, którym podlegamy, wymaga przetwarzania danych osobowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Jeżeli żywotne interesy osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej wymagają przetwarzania danych osobowych, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. d) RODO.

Jeśli przetwarzanie danych osobowych opiera się na uzasadnionym interesie naszej firmy lub strony trzeciej i jeśli interesy, podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, nie przeważają nad tym pierwszym interesem, art. 6 ust. 1 lit. f) RODO służy jako podstawa prawna.

a) Kontakt z Twojej strony

Jeśli użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu, telefonu, poczty, formularza kontaktowego, funkcji czatu lub za pomocą innych kanałów komunikacji (w tym partnerów zewnętrznych) lub poprzez kontakt osobisty (np. na targach, wydarzeniach lub z działem sprzedaży), przetwarzamy dane osobowe (zwrot grzecznościowy, tytuł, imię i nazwisko, firma, dane kontaktowe), które użytkownik przekazuje nam w celu przetwarzania, dokumentowania i śledzenia zapytania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

b) Przetwarzanie zamówień

Przetwarzamy dane osobowe (zwrot grzecznościowy, tytuł, imię i nazwisko, firmę, adres, dane kontaktowe, dane transakcji), które nam przekazujesz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu realizacji zamówień (np. realizacji umowy kupna lub świadczenia usługi). W tym celu przekazujemy niezbędne informacje firmom, którym zlecono dostawę lub wykonanie, a także bankom, firmom ubezpieczeniowym i usługodawcom, którym zlecono transakcję, regulację, sprawdzenie zdolności kredytowej i porównanie listy sankcji. Dotyczy to również przetwarzania środków inicjujących lub poprzedzających zawarcie umowy, a także usług po zawarciu umowy i reklamacji.

c) Obszary logowania (np. sklep internetowy)

Podczas korzystania z obszarów logowania (np. sklepu internetowego) udostępnianych przez Kancelarię KESSEL, oprócz informacji zawartych w niniejszym oświadczeniu o ochronie danych, obowiązują następujące punkty w celu ochrony danych użytkownika.

Aby się zarejestrować, należy podać prawidłowy adres e-mail (profesjonalny adres e-mail) i przypisać hasło. Dalsze dane są gromadzone przez nas w ramach realizacji usługi zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Zwracamy uwagę, że wprowadzone dane klasyfikujemy jako dane służbowe (np. adres firmy, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu). W przypadku zamówień lub innych usług dane kontaktowe i adresowe zostaną przekazane naszym dostawcom, o ile jest to konieczne do dostarczenia towarów. Przekazujemy dane dotyczące płatności autoryzowanej instytucji kredytowej w zakresie przetwarzania płatności, o ile jest to konieczne do przetwarzania płatności. Zebrane przez nas dane zostaną przekazane odpowiedniemu sprzedawcy/partnerowi serwisowemu w ramach procesu przekazywania zapytania. Do przetwarzania danych osobowych użytkownika przez danego sprzedawcę/partnera serwisowego mają zastosowanie przepisy o ochronie danych osobowych danego sprzedawcy/partnera serwisowego. Podstawą prawną przekazywania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

W procesie logowania stosujemy procedurę jednokrotnego logowania (SSO). Umożliwia to użytkownikom logowanie się do wszystkich usług na naszych stronach internetowych poprzez jednokrotne wprowadzenie danych logowania. W celu uwierzytelnienia nazwa użytkownika/adres e-mail, imię i nazwisko, godzina logowania, adres IP i dane dziennika są przechowywane na serwerach Microsoft Azure w UE. Przetwarzanie danych osobowych w kontekście logowania odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO i art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes w bezpiecznym i przyjaznym dla użytkownika uwierzytelnianiu).

d) Platforma dla tekstów przetargowych

Oferujemy bezpłatną platformę do tworzenia i zapisywania projektów, przedmiarów i kosztorysów. Platforma jest dostarczana przez naszego usługodawcę SIRADOS (WEKA Media GmbH & Co. KG, Römerstraße 4, 86438 Kissing) na naszej stronie internetowej. Korzystanie z platformy wymaga rejestracji. Prosimy o podanie wyłącznie profesjonalnych danych kontaktowych. Twój adres zawodowy i dane kontaktowe będą przetwarzane w celu rejestracji i korzystania z platformy. Dane są przechowywane przez SIRADOS na terenie Niemiec. Więcej informacji na temat ochrony danych w SIRADOS można znaleźć na stronie www.sirados.de/datenschutz. SIRADOS działa dla nas jako podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO.

e) Newsletter, powiadomienia o nowych ofertach pracy i powiadomienia prasowe

Użytkownik będzie otrzymywać nasz biuletyn informacyjny i biuletyn seminariów, a także nasze powiadomienia o ofertach pracy wyłącznie po zarejestrowaniu się za pomocą procedury podwójnego wyrażenia zgody, a nasze powiadomienia prasowe po zarejestrowaniu się za pomocą procedury pojedynczego wyrażenia zgody. Przetwarzanie danych osobowych (zwrot grzecznościowy, tytuł, imię i nazwisko, firma, branża, adres, adres e-mail, zainteresowania), które użytkownik przekazuje nam w celu zindywidualizowanej dystrybucji wiadomości e-mail i ochrony przed nadużyciami, odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę można wycofać ze skutkiem na przyszłość za pomocą linku rezygnacji z subskrypcji w każdej odpowiedniej wiadomości e-mail.

Partnerzy usługowi i handlowi regularnie otrzymują pocztą elektroniczną bieżące informacje związane z relacjami biznesowymi (np. dostosowania produktów lub zmiany organizacyjne) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

Partnerzy umowni (klienci, dostawcy) od czasu do czasu otrzymują od nas wiadomości e-mail z informacjami dotyczącymi zakupionych produktów lub zamówionych usług. Te wiadomości e-mail są wysyłane na podstawie naszych uzasadnionych interesów zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Użytkownik może w każdej chwili sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu danych ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie danych do momentu anulowania.

f) Wydarzenia szkoleniowe

Możesz zarejestrować się na seminarium stacjonarne, webinarium lub inne (cyfrowe) wydarzenie szkoleniowe za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu lub formularza rejestracyjnego na naszej stronie internetowej lub za pomocą innych kanałów komunikacji w formie tekstowej. Przetwarzanie danych osobowych (zwrot grzecznościowy, tytuł, imię i nazwisko, firma, adres, dane kontaktowe, dane transakcji), które nam przekazujesz, odbywa się w celu wdrożenia, udokumentowania i monitorowania odpowiedniej oferty szkoleniowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W razie potrzeby przekazujemy niezbędne informacje partnerom, którym zlecono wdrożenie (np. prelegentom, hotelom lub usługodawcom), a także bankom i usługodawcom, którym zlecono transakcję i sprawdzenie zdolności kredytowej.

Jeśli zarejestrujesz się na seminarium lub webinarium za pośrednictwem formularza rezerwacji na naszej stronie internetowej, wprowadzone przez Ciebie dane zostaną przekazane do oprogramowania do zarządzania seminariami (Learning Management System) firmy Studio03 Medienfabrik GmbH & Co KG (In Oberwiesen 16, 88682 Salem, informacje o ochronie danych: www.studio-03.de/datenschutz). Używamy tego oprogramowania do zarządzania uczestnikami, wysyłania ważnych informacji o wydarzeniu oraz do organizacji wydarzenia. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO. Za pośrednictwem formularza rezerwacji gromadzone są następujące dane Nazwisko, imię, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu i adres firmy. W formularzu prosimy jedynie o podanie danych zawodowych. Dane dotyczące treści i metadane komunikacyjne (np. identyfikator urządzenia, adres IP) są również gromadzone w ramach wydarzenia szkoleniowego. Dane są przechowywane w centrach danych w Niemczech. Aby zagwarantować bezpieczeństwo Twoich danych, zawarliśmy umowę o przetwarzanie zamówień ze Studio03 Medienfabrik GmbH & Co KG.

g) Wydarzenia i wizyty w zakładach

Użytkownik może zarejestrować się na wydarzenie (cyfrowe) lub wizytę w fabryce za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu, telefonu lub formularza rejestracyjnego na naszych stronach internetowych lub poprzez kontakt osobisty lub przy użyciu innych kanałów komunikacji. Dane osobowe (zwrot grzecznościowy, tytuł, imię i nazwisko, firma, adres, dane kontaktowe, dane transakcji), które nam przekazujesz lub które są nam przekazywane przez partnera lub koordynatora wydarzenia, są przetwarzane w celu organizacji, dokumentowania i monitorowania danego wydarzenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W razie potrzeby przekazujemy niezbędne informacje partnerom, którym zlecono organizację (np. prelegentom, hotelom lub usługodawcom), a także bankom i usługodawcom, którym zlecono transakcję i sprawdzenie zdolności kredytowej.

h) Targi, wystawy, roadshows i counter days

Informacje o naszych produktach i usługach można uzyskać na targach, wystawach, roadshows, prezentacjach (online), counter days i podobnych wydarzeniach. Przetwarzanie danych osobowych (zwrot grzecznościowy, tytuł, imię i nazwisko, firma, adres, dane kontaktowe), które nam przekazujesz, odbywa się w celu dokumentacji, przetwarzania Twoich zapytań i monitorowania danego wydarzenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Korzystamy z rozwiązania snapADDY firmy snapADDY GmbH, Haugerkirchgasse 7, 97070 Würzburg, Niemcy, do gromadzenia danych na targach lub wydarzeniach w celu umożliwienia późniejszego przesłania informacji lub umówienia spotkania. Narzędzie to skanuje wizytówkę i przechowuje informacje kontaktowe w arkuszu kalkulacyjnym Excel, który jest importowany do naszego systemu CRM. Po zeskanowaniu otrzymasz automatyczną i unikalną wiadomość e-mail z podziękowaniem wygenerowaną przez snapADDY. Przed zaimportowaniem danych do naszego CRM i skontaktowaniem się z nami, należy potwierdzić to e-mailem (procedura double opt-in). Dane są przechowywane na serwerach w Niemczech. snapADDY działa dla nas jako podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO. Została zawarta umowa o przetwarzanie zamówienia. Więcej informacji na temat ochrony danych w snapADDY można znaleźć na stronie https://www.snapaddy.com/de/privacy-security-hub/datenschutz.html.

i) Przegląd programu mailingowego i program seminariów

W celu wysyłki rocznego przeglądu programu i rocznego programu seminarium przetwarzamy dane osobowe (zwrot grzecznościowy, tytuł, imię i nazwisko, firma, branża, adres), które nam przekazujesz lub które są publicznie dostępne na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Informacje o sposobie rezygnacji z subskrypcji znajdują się w liście przewodnim każdej wysyłki.

j) Portal medialny OXOMI

Za pośrednictwem aplikacji internetowej "OXOMI" firmy scireum GmbH ("scireum") udostępniamy portal medialny z informacjami o produktach i marketingu na naszych stronach internetowych, do którego można uzyskać dostęp bez rejestracji (logowania). scireum nie przekazuje żadnych danych osobowych stronom trzecim z własnej inicjatywy i wyklucza marketing metadanych. Aplikacja jest obsługiwana na serwerach w Europie i zgodnie z niemieckim prawem o ochronie danych. W przypadku aplikacji mobilnych (np. OXOMI Pocket na iPadzie) scireum korzysta z narzędzia analitycznego Crashlytics firmy Fabric. W przypadku problemu z oprogramowaniem, Crashlytics rejestruje problem i związane z nim środowisko błędu w celu dalszej analizy i przechowuje te dane przez 90 dni. scireum wykorzystuje te dane wyłącznie do rozwiązywania problemów. Dalsze szczegóły opisano w polityce prywatności scireum GmbH pod adresem www.scireum.de/scireum/datenschutz.

k) Kontakt za naszym pośrednictwem

W ramach zwykłego śledzenia nieruchomości w branży, w celu umawiania spotkań, jednorazowego informowania o nowych kontaktach za pośrednictwem naszych kanałów komunikacji i w podobnych celach, kontakt jest nawiązywany w środowisku branżowym przez nas lub przez zleconych usługodawców telefonicznie, pocztą elektroniczną, przy użyciu innych kanałów komunikacji lub poprzez kontakt osobisty. Przetwarzamy dane osobowe (zwrot grzecznościowy, tytuł, imię i nazwisko, firma, adres, dane kontaktowe, rola w nieruchomości), które zostały nam przekazane przez użytkownika i nowo przekazane, są publicznie dostępne lub są nam przekazywane przez osoby trzecie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dotyczy to również przeprowadzania regularnych badań satysfakcji w celu zapewnienia jakości oraz zwiększenia zadowolenia partnerów i klientów. W razie potrzeby przekazujemy niezbędne informacje usługodawcom i partnerom, którym zlecono przeprowadzenie ankiety.
 

Udostępnianie strony internetowej

a) Dane dziennika

W niektórych miejscach przetwarzanie danych osobowych jest absolutnie niezbędne do dostarczania i obsługi naszych stron internetowych i usług online. Przetwarzamy następujące dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu dostarczania stron internetowych, zapewnienia ich funkcjonalności, optymalizacji aplikacji i zapewnienia bezpieczeństwa stron internetowych:

• Adres IP użytkownika

• Data i godzina dostępu

• Strony/pliki, do których uzyskano dostęp

• Protokół i status dostępu

• Wielkość transmisji danych

• Adres URL odsyłacza

• Informacje o używanym kliencie/przeglądarce

Pliki dziennika i ich zawartość są przechowywane przez 30 dni, a następnie usuwane lub anonimizowane w razie potrzeby, chyba że są wymagane do wyjaśnienia lub udokumentowania niewłaściwego lub niezgodnego z prawem użycia, które stało się znane w okresie przechowywania. Pliki dziennika są analizowane pod kątem bezpieczeństwa danych.

b) Hosting

Nasza strona internetowa jest hostowana przez zewnętrznego dostawcę usług Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Limited), One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia. Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes), ponieważ hosting jest niezbędny do zapewnienia bezpiecznego i stabilnego działania tej witryny. Zebrane dane dziennika są przechowywane przez firmę Microsoft. Więcej informacji na temat ochrony danych w Microsoft można znaleźć na stronie https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Z firmą Microsoft została zawarta umowa o ochronie danych.

c) Pliki cookie 

Nasze strony internetowe wykorzystują pliki cookie, aby zapewnić użytkownikom bezproblemowe korzystanie ze stron internetowych i zoptymalizować ich wykorzystanie. Są to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na urządzeniach końcowych używanych przez użytkowników i zawierają określone informacje o użytkowniku i użytkowaniu.

Korzystanie ze wszystkich stron internetowych firmy wymaga zgody na te pliki cookie, które są absolutnie niezbędne do działania. Ponadto użytkownik może wyrazić zgodę na korzystanie z innych plików cookie (np. w celach analitycznych i marketingowych). Prośba ta jest składana przed pierwszym skorzystaniem z naszych stron internetowych i służy jako podstawa prawna do przetwarzania danych osobowych (tytułu, tytułu, nazwy, firmy, adresu IP, informacji o użytkowniku itp.), które są automatycznie gromadzone przez nasze strony internetowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę można zmienić lub odwołać w dowolnym momencie. W tym celu należy kliknąć symbol odcisku palca w lewym dolnym rogu strony internetowej. Spowoduje to otwarcie naszego Menedżera zgód, w którym można dostosować ustawienia ochrony danych.

Korzystamy z platformy zarządzania zgodami Usercentrics (Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 Monachium, Niemcy, usercentrics.com/privacy-policy/) na naszej stronie internetowej w celu uzyskania i udokumentowania wymaganych prawem zgód na korzystanie z niektórych plików cookie i technologii śledzenia.  Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (prawny obowiązek uzyskania i udokumentowania zgody) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes w przyjaznym dla użytkownika i zgodnym z prawem zarządzaniu zgodą).

d) Wtyczki

Nasze witryny korzystają z wtyczek społecznościowych. Są one oznaczone odpowiednim logo i linkiem do odpowiedniej strony internetowej. Gdy użytkownik odwiedza stronę naszej witryny, która zawiera taką wtyczkę, przeglądarka nawiązuje bezpośrednie połączenie z odpowiednim serwerem. W ten sposób operator mediów społecznościowych otrzymuje informację, że użytkownik odwiedził odpowiednią stronę naszej witryny i może przypisać te informacje do swojego konta, pod warunkiem, że jest zalogowany. Jeśli użytkownik nie chce, aby operator mediów społecznościowych gromadził jego dane za pośrednictwem naszej strony internetowej, musi wylogować się z konta w mediach społecznościowych przed odwiedzeniem naszej strony internetowej.
 

Korzystanie z mediów komunikacyjnych

Jeśli korzystanie z funkcji wideo lub innych mediów komunikacyjnych jest przydatne do przetwarzania tych aplikacji (np. w celu przygotowania przydziału serwisanta), użytkownik wyraźnie wyraża zgodę na korzystanie z odpowiedniej formy komunikacji poprzez korzystanie z systemu i, w stosownych przypadkach, poprzez udostępnianie danych po stronie systemu. 

W szczególności w przypadku naszych webinariów lub innych spotkań online (zwanych dalej "spotkaniami online") korzystamy z usługi Microsoft Teams świadczonej przez Microsoft Corporation, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia (zwanej dalej "Microsoft"). Podczas korzystania z usługi Microsoft Teams przetwarzane są różne rodzaje danych. Zakres danych zależy również od danych podanych przez użytkownika przed lub podczas uczestnictwa w spotkaniu online. Przetwarzaniu podlegają następujące kategorie danych osobowych: dane użytkownika (nazwa wyświetlana, adres e-mail, jeśli dotyczy, preferowany język, opcjonalne zdjęcie profilowe), metadane spotkania (data, godzina, identyfikator spotkania, numery telefonów, lokalizacja), dane tekstowe, audio i wideo (użytkownik może mieć możliwość korzystania z funkcji czatu. W związku z tym wpisy tekstowe użytkownika są przetwarzane w celu wyświetlenia ich na spotkaniu online. Aby umożliwić wyświetlanie wideo i odtwarzanie dźwięku, dane z mikrofonu urządzenia końcowego i dowolnej kamery wideo na urządzeniu końcowym będą przetwarzane przez czas trwania spotkania. Użytkownik może wyłączyć lub wyciszyć kamerę lub mikrofon w dowolnym momencie za pośrednictwem aplikacji Microsoft Teams). Jeśli będziemy chcieli nagrywać spotkania online, poinformujemy o tym użytkownika w przejrzysty sposób z wyprzedzeniem i - w razie potrzeby - poprosimy go o zgodę. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO nie jest stosowane.

Dane osobowe przetwarzane w związku z uczestnictwem w spotkaniach online nie są przekazywane stronom trzecim, chyba że jest to zamierzone. Należy pamiętać, że treści ze spotkań online i spotkań bezpośrednich są często wykorzystywane do przekazywania informacji klientom, zainteresowanym stronom lub stronom trzecim, a zatem są przeznaczone do przekazania. Ponadto Microsoft koniecznie uzyskuje wiedzę na temat wyżej wymienionych danych, o ile jest to przewidziane w naszej umowie dotyczącej przetwarzania zamówień. Wybraliśmy centra danych Microsoft w Europie. Ponieważ nie możemy wykluczyć dostępu osób z Microsoft w krajach trzecich, w szczególności w USA, zawarliśmy również standardowe klauzule umowne.

Więcej informacji na temat ochrony danych w Microsoft można znaleźć na stronie privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

Kontaktując się z nami za pośrednictwem formularza online na naszych stronach internetowych, za pośrednictwem funkcji czatu lub przy użyciu innych cyfrowych kanałów komunikacji, przetwarzamy dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
 

Korzystanie z aplikacji AI

Korzystanie z aplikacji AI może być konieczne lub pomocne w realizacji wyżej wymienionych celów.  Przetwarzanie danych osobowych jest ograniczone do minimum i ma miejsce tylko wtedy, gdy aplikacja AI wykorzystuje informacje wyłącznie dla Kancelarii KESSEL. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Dane osobowe są przekazywane w ramach Grupy KESSEL oraz zakontraktowanym usługodawcom, partnerom i innym upoważnionym odbiorcom. Wszelkie dalsze ujawnienia osobom trzecim będą miały miejsce wyłącznie w przypadku istnienia uzasadnionego interesu, zastosowania bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub nakazu sądowego. Sprzedaż komercyjna danych osobowych użytkownika wyraźnie nie ma miejsca.

Jeśli między użytkownikiem a spółką KESSEL SE + Co KG istnieje stosunek umowny, dane osobowe zostaną usunięte zgodnie z obowiązkowymi wymogami dotyczącymi usuwania danych (np. obowiązkowymi okresami usuwania danych określonymi w niemieckim kodeksie handlowym i niemieckim kodeksie podatkowym).

Jeśli przetwarzamy dane osobowe na podstawie zapytania, kontaktu lub innej komunikacji, zostaną one usunięte po zakończeniu zapytania lub gdy cel przestanie mieć zastosowanie, jeśli nie ma uzasadnionego interesu w dalszym przetwarzaniu lub przechowywaniu danych ani zgody.

Dane i dokumenty przekazywane nam bezpośrednio w związku z aplikacją (portal kariery pod adresem https://karriere-kessel.de/stellenangebote.html, e-mail, poczta, dostawcy zewnętrzni) są gromadzone, przechowywane i wykorzystywane przez nasz dział HR wyłącznie na potrzeby procesu aplikacyjnego. Dane osobowe przechowujemy w ramach Grupy KESSEL wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone, lub tak długo, jak jest to wymagane przez prawo. Jeśli kandydat nie zostanie zatrudniony, usuniemy jego dane sześć miesięcy po odrzuceniu jego kandydatury. Dłuższe przechowywanie danych jest możliwe tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę. Nie będziemy sprzedawać ani wynajmować podanych danych. Zarządzamy przychodzącymi aplikacjami w naszym oprogramowaniu do zarządzania kandydatami rexx (rexx systems GmbH, Süderstr. 75-79, 20097 Hamburg). rexx działa dla nas jako podmiot przetwarzający.

Użytkownik może dowiedzieć się o jednej z naszych ofert pracy za pośrednictwem zewnętrznego dostawcy (portalu pracy lub agencji rekrutacyjnej). W przypadku ubiegania się o pracę za pośrednictwem strony internetowej dostawcy zewnętrznego należy również zapoznać się z informacjami o ochronie danych dostawcy zewnętrznego.

Kancelaria KESSEL zamieszcza również ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy, korzystając z oprogramowania dostawców zewnętrznych. Ogłoszenia te można znaleźć przede wszystkim na platformach mediów społecznościowych. Po kliknięciu ogłoszenia o pracę użytkownik zostanie przeniesiony na stronę poświęconą karierze w Kancelarii KESSEL udostępnioną przez dostawcę zewnętrznego, gdzie może przeprowadzić ocenę w celu ustalenia, czy nadaje się na dane stanowisko. Oprócz danych dziennika wymaganych do zapewnienia funkcjonalności i bezpieczeństwa, podczas oceny nie są gromadzone żadne dane osobowe. Na podstawie odpowiedzi użytkownika podejmowana jest zautomatyzowana decyzja o tym, czy może on złożyć podanie, czy też nie nadaje się na dane stanowisko. Jeśli kandydat otrzyma możliwość złożenia aplikacji, otworzy się formularz do wprowadzenia danych. Jeśli użytkownik wyrazi zgodę na wprowadzenie swoich danych, skontaktuje się z nim ChatBot rekrutacyjny zewnętrznego dostawcy (WhatsApp), który zada mu dalsze pytania na krótkim czacie w celu rozpoczęcia procesu aplikacyjnego. ChatBot jest chatbotem wykorzystującym sztuczną inteligencję. Wypełnienie aplikacji za pośrednictwem ChatBota jest dobrowolne. Można również przesłać nam swoją aplikację za pośrednictwem portalu kariery KESSEL https://karriere-kessel.de/stellenangebote.html.

Korzystamy z oprogramowania dostawców zewnętrznych (podmiotów przetwarzających) w celu zwiększenia widoczności naszych ofert pracy i usprawnienia procesu składania aplikacji.

a) Linki zewnętrzne

Nasze witryny internetowe zawierają łącza do witryn internetowych innych dostawców, którzy nie są z nami powiązani. Klikając na te linki, użytkownik zostanie przekierowany bezpośrednio na strony internetowe tych dostawców. Można to rozpoznać między innymi po zmianie adresu URL. Ponieważ od tego momentu nie mamy już żadnego wpływu na przetwarzanie danych osobowych użytkownika, nie możemy ponosić za to żadnej odpowiedzialności. Prosimy o bezpośrednie zapoznanie się z postanowieniami dotyczącymi ochrony danych na wybranych stronach internetowych dla wszystkich ofert zewnętrznych.

b) Bezpieczeństwo danych

Przekazane nam dane osobowe są zabezpieczone poprzez zastosowanie odpowiednich technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa (np. transmisja danych za pośrednictwem bezpiecznych połączeń SSL), tak aby były niedostępne dla nieupoważnionych osób trzecich.

c) Ważność polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w dowolnym momencie, jeśli wymogi prawne, zmiany w ofercie produktów/usług, rozwój techniczny, zmieniające się warunki ramowe lub inne powody spowodują konieczność dostosowania. Aktualna wersja polityki prywatności na naszych stronach internetowych jest zawsze ważna.

Aby skorzystać z poniższych praw osoby, której dane dotyczą, należy użyć danych kontaktowych podanych w niniejszej polityce prywatności. Dla ochrony użytkownika wymagamy potwierdzenia jego tożsamości w przypadku każdego zapytania, aby zapobiec nieuprawnionemu dostępowi do jego danych osobowych. Jeśli przepisy prawa lub obowiązki związane z dokumentacją uniemożliwiają nam przetwarzanie zapytania, przekażemy Ci informacje na ten temat.

a) Przenoszenie informacji i danych

Użytkownik może w dowolnym momencie zażądać kompleksowego ujawnienia przechowywanych przez nas danych osobowych, jak również dostarczenia tych danych w powszechnym, ustrukturyzowanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.

b) Korekta

Jeśli Twoje dane uległy zmianie, możesz poprosić o ich poprawienie. Poinformuj nas, które dane chcesz poprawić. 

c) Ograniczenia i anulowanie

Użytkownik może w dowolnym momencie zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Możesz również zażądać ograniczenia przetwarzania. Zastosujemy się do wniosku o usunięcie danych. Jeśli usunięcie danych nie jest możliwe (np. ze względu na zobowiązania prawne), poinformujemy o tym użytkownika. W takim przypadku ograniczymy przetwarzanie danych do momentu, w którym usunięcie danych stanie się skuteczne.

d) Cofnięcie zgody i sprzeciw użytkownika

Jeśli użytkownik wyraził zgodę, może ją odwołać w całości lub w części w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Nie ma to wpływu na przetwarzanie danych w oparciu o zgodę użytkownika do momentu jej odwołania. Użytkownik może również sprzeciwić się przetwarzaniu danych. W przypadku wniesienia sprzeciwu sprawdzimy, czy możemy go uwzględnić i poinformujemy o tym użytkownika. Nie ma to wpływu na przetwarzanie danych do momentu wniesienia sprzeciwu.

e) Prawo do odwołania

Użytkownik ma prawo wnieść skargę dotyczącą przetwarzania jego danych osobowych do organu ochrony danych.

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących naszej polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail datenschutz@kessel.de lub z naszym inspektorem ochrony danych:

Data Business Services GmbH & Co. KG
Nördliche Münchner Str. 47
82031 Grünwald
Niemcy

datenschutz@kessel.de